Значит, вообще не нужна никакая система планирования?

Нужна, но минимальная. Разница не в том, есть система или нет, а в том, сколько шагов уходит на то, чтобы просто записать дело.

А как же GTD, Pomodoro и другие методики - они же кому-то помогают?

Помогают, если у тебя действительно десятки параллельных проектов и нужна сложная структура, чтобы ничего не потерять. При обычном потоке из нескольких дел и встреч в день эта структура - лишняя нагрузка, а не помощь.

С чего начать, если раньше пробовал сложные системы и каждый раз бросал?

С одного календаря без категорий, тегов и проектов. Записывай дела на нужный день и вычёркивай сделанное, а остальное добавляй, только если реально не хватает.

Подходит ли простой подход для больших проектов?

Для личных дел и рабочих задач одного человека - да. Для проектов с несколькими участниками и десятками связанных задач обычно нужен отдельный инструмент под командную работу, а не календарь.

Нужно ли вообще какое-то приложение, или хватит бумажного блокнота?

Бумажный блокнот тоже работает, если ты его реально ведёшь. У онлайн-календаря преимущество одно. Записи не теряются вместе с блокнотом и открываются с любого устройства.

Чем это отличается от простого списка в блокноте?

Календарь привязывает дело к конкретному дню, а не просто складывает всё в общий список. Видно, что нужно сделать сегодня, а не всё сразу одним полотном.

На каких устройствах работает?

КаленДей открывается в браузере на любом устройстве - специальное приложение или установка не нужны.

Почему сложные системы планирования не работают

GTD, матрица приоритетов, контексты и теги - и через две недели система планирования брошена. Почему так происходит и что работает вместо неё.

Все статьи